آشنایی با محیط اکسل Excel به صورت مقدماتی

اصطلاحات و ابزارها

آشنایی با محیط اکسل Excel

وقتی برنامه Excel را اجرا کنید، محیطی مشابه تصویر زیر نمایان داده می شود، در این محیط بسیاری از عناصر محیط Excel دیده می شود. به بالا و سمت راست پنجره دقت کنید. در آن قسمت دو نوار عنوان با دو مجموعه آیکن وجود دارد.

این آیکن ها مانند آیکن های مشابه خود در سایر پنجره ها هستند، یعنی به ترتیب از راست به چپ برای بستن پنجره، حداکثر کردن اندازه پنجره و به حداقل رساندن پنجره به کار می روند.

ریبون

ریبون نواری سراسری است که به تعدادی زبانه تقسیم شده است. هر زبانی عنوانی دارد که بالای نوار نوشته می شود و در هر زمان یکی از آن زبانه ها فعال است. وقتی روی یکی از زبانه ها کلیک کنید، محتوای داخل آن زبانه نمایش داده می شود.

تمایز مهم ریبون و نوار ابزار در این است که اندازه آیکن های ریبون یکسان نیست. عملکردهای پرکاربرد، آیکن های بزرگتری دارند تا دسترسی به آن ها آسان تر باشد.

برخی آیکن های ریبون عملکرد ساده ای دارند وقتی روی آن ها کلیک کنید، دستوری اجرا می شود. در کنار یا برخی دیگر از آیکن ها فلش کوچکی وجود دارد، اگر روی چنین آیکن هایی کلیک کنید، دستور اصلی اجرا می شود و اگر روی فلش کلیک کنید، منوی کوچکی از دستورهای مشابهی که زیر مجموعه آن هستند باز می شود و می توانید دستور مورد نظر خود را انتخاب کنید.

کار پوشه و کاربرگ

پرونده های excel، کارپوشه (workbook) نامیده می شوند. هرکارپوشه شامل یک یا چند کاربرگ (worksheet) نامیده می شوند. هر کارپوشه شامل یک یا چند کاربرگ (worksheet) است. هر کاربرگ نیز صفحه ای جدول بندی شده است.

در پایین و سمت راست یا چپ هر کاربرگ، تعدادی زبانه وجود دارد. این زبانه ها برای دسترسی به سایر کاربرگ هایی هستند که در کارپوشه فعال قرار دارد. وقتی پرونده جدیدی ساخته می شود، به طور پیش فرض سه کاربرگ به نام هایی sheet1,sheet2,sheet3 در آن قرار دارند و کاربر می تواند آن ها را حذف کند، نام شان را تغییر دهد یا کاربرگ جدیدی به مجموعه آن ها اضافه کند.

سطر و ستون

آنچه پس از ورود به محیط اکسل خواهید دید، نمایی از یک کاربرگ است. کاربرگ‌ها مجموعه ای از سطرها و ستون ها هستند.

سلول و آدرس

محل برخورد سطر و ستون خانه ای است که سلول نامیده می شود. سلول فعال با کادری پر رنگی که دور آن ترسیم می شود، مشخص می شود. آدرس هر سلول مطابق شکل زیر B4 است یعنی در ستون B و سطر 4 قرار دارد.

نوع دیگری از آدرس دهی برای مشخص کردن محدوده سلول ها نیز وجود دارد. آدرسی مانند A1:A10 یعنی در ستون A تمام ردیف های 1 تا 10 را شامل می شود و آدرسی مانند A4:B6 به معنی محدوده A4 تا B6 است.

جهت کاربرگ

جهت کاربرگ به طور پیش فرض چپ به راست است. بسیاری از مواقع بهتر است که فارسی زبانان از کاربرگ های راست به چپ استفاده کنند. برای تعین جهت کاربرگ از page layout-> sheet options-> sheet Right to leftاستفاده کنید.

تعیین نوع داده

آنچه در excel نوع داده نامیده می شود، بیشتر بر قالب بندی محتوا موثر است و نرم افزار هم آن را با عبارت هایی مانند number format مشخص می کند.

برای تعیین نوع داده، سلول موردنظر خود را انتخاب کرده، به بخش Number زبانه Home مراجعه کنید. کادر بازشویی که بالای این بخش قرار دارد برای انتخاب نوع داده است. روی فلش سمت راست کادر کلیک کنید تا گزینه ها در اختیاران قرار گیرد.

گزینه ها از این قرار اند:

number (عدد): انواع عادی عدد را مشخص می کند.
Accounting, currency (مقادیر مالی): برای مقادیر مالی به کار می رود. مقادیر مالی نیز عدد هستند ولی معمولا به جای شیوه های عادی نمایش با شیوه های دیگری نمایش داده می شوند
time, long date, short date (تاریخ و زمان): برای تاریخ و زمان به کار می روند و تاریخ را به شیوه های مختلفی می توان نشان داد.
precentage (درصد):مقادیر بین صفر و صد را نشان می دهد.
fraction (کسری متعارف): مقادیر اعشاری را به صورت کسرهای متعارف نمایش می دهد.
scientific (نماد علمی): مقادیر عددی را به صورت نماد علمی نشا می دهد.
text (متن): برای ذخیره سازی متن است.

تعداد ارقام اعشار

بعد از انتخاب سلول، برای کاهش تعداد ارقام اعشار روی گزینه home number-> decrease decimal و برای افزایش آن روی home number-> increase decimal کلیک کنید.
وقتی تعداد ارقام اعشار را کاهش دهید، عدد به صورت گرد شده نمایش داده می شود. در این حالت مقدار واقعی عدد تغییر نمی کند و فقط شیوه نمایش آن عوض می شود.

تعداد ارقام اعشار

برای تبدیل نوع داده به درصد، پس از انتخاب سلول از بخش number زبانه home کلیک کنید. با این کار اعداد بین صفر و یک به صفر تا 100 تبدیل خواهند شد. اگر عدد بزرگتر از یک باشد تبدیل به درصدی بالاتر از 100% خواهد شد.

انتخاب های ساده

انتخاب سلول: برای انتخاب سلول می توانید روی آن کلیک کنید یا با کلیدهای جهت دار انتخاب جاری را جا به جا کنید.
انتخاب سطر: اگر روی دکمه کنار سطرها که شماره آنه ا را نمایش می دهند کلیک کنید، کل سطر انتخاب خواهد شد.
انتخاب ستون: انتخاب ستون مشابه انتخاب سطر است، روی دکمه بالای ستون کلیک کنید تا کل آن انتخاب شود.
انتخاب کل کاربرگ: برای انتخاب کل کاربرگ دو راه وجود دارد. یکی اینکه کلیدهای میانبر ctrl+A زا بفشارید و دیگری روی دکمه ای که محل برخورد ردیف آدرس سطزها و ستون ها قرار دارد کلیک کنید.

انتخاب های ترکیبی

انتخاب نوع اول: یک راه برای انتخاب ترکیبی این است که روی اولین نقطه کلیک کنید و بدون رها کردن کلیک کلید ماوس، آن زا به نقطه دوم بکشید. با این کار محدوده بین آن دو نقطه انتخاب خواهد شد.

انتخاب نوع دوم: روی اولین عنصر کلیک کنید و بعد از آن با نگه داشتن کلید Shift صفحه کلید روی عنصر دوم کلیک کنید.

انتخاب نوع سوم: با استفاده از کلید ctrl صفحه کلید انجام می شود. برای انتخاب سلول های غیر مجاور، بعد از کلیک روی اولین سلول، کلید ctrl را نگه دارید و روی سلول های دیگر کلیک کنید.

در سایت (dibagaran7.ir) می توانید به اخبار بیشتری دست پیدا کنید.

سایت فرهنگ سازان می تواند به شما در دست یابی به مقاله های هنری و فرهنگی کمک کند.

مشاوره رایگان برای رشته‌های کامپیوتر و دیپلم های کار و دانش

همه روزه به جز ایام تعطیل با تلفن 42646861-031

شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 12 و 15:30 الی 20
پنج شنبه از ساعت 8 الی 14